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Comment calculer le temps de travail ?
Le calcul des heures de travail est une question récurrente de la part du salarié ou du Gestionnaire RH. En général la mise en place d'un logiciel de calcul temps de travail permet de répondre facilement à cette problématique. Grâce à cette feuille de temps en ligne gratuite, nous vous offrons un outil de calcul des heures de travail capable d'intégrer les règles de suivi des temps de votre entreprise.
Un outil de calcul temps de travail gratuit , adaptable à vos besoins...
º Vous êtes un salarié ou manager ressources humaines ?
º Vous souhaitez calculer les heures de travail de la semaine ?
º Votre responsable vous demande de soumettre périodiquement une feuille de temps des heures effectuées ?
º Besoin d'un logiciel de calcul des heures travaillées par période et par activité ?
Bienvenue dans la calculatrice d'heures en ligne qui simplifie l'addition des temps de travail...Cette feuille d'heures proposée gratuitement permet de calculer ses horaires de travail semaine par semaine ou sur une fréquence mensuelle.
Le calcul du temps de travail implique des règles de gestion RH qui sont différentes par entreprise.
Ce tableau horaire en ligne qui fonctionne comme un véritable logiciel de calcul des heures vous offre plusieurs fonctionnalités, parmi lesquelles :
♦ Le calcul des heures de travail suivant l'heure de début et heure de fin
♦ La possibilité de cumuler les heures travaillées sur une journée
♦ Possibilité d'indiquer plusieurs activités sur une même journée, ainsi que les différents créneaux horaires
♦ Feuille d'heures semaine ou sur le mois complet
♦ Téléchargement du fichier PDF des heures de travail déclarées
Le calcul des heures de travail suppose l'intégration des règles de suivi des temps et ressources humaines définies au sein de l'entreprise.
Pour vous simplifier la vie, ce logiciel calcul heures de travail propose plusieurs fonctionnalités de saisie des temps.
En fonction de la fréquence de saisie des heures de travail, il est possible de remplir une feuille de temps hebdomadaire, tout en sélectionnant le numéro de la semaine cible.
Dans certaines organisations les heures de travail sont calculées à travers une feuille de temps mensuelle. Cela vous donne un aperçu général sur les heures travaillées sur le mois complet.
Notre logiciel de calcul des heures permet les additions et le cumul des heures journalières travaillées en toute simplicité, peu importe vos contraintes d'organisation temps de travail.
En effet, à travers cette interface suivi des temps, vous pouvez choisir un mode de calcul horaire différent en fonction des règles de suivi du temps passé définies dans votre entreprise.
Si vous souhaitez calculer le temps de travail sur une période mensuelle, la feuille de temps en ligne offre une navigation mois par mois, de l'année sélectionnée.
Grâce aux différentes fonctionnalités de saisie des temps, l'outil de calcul des heures de travail s'adapte à votre organisation...Que ce soit pour une simple addition des heures ou dans le cadre d'un suivi RH visant à calculer ses heures de travail.
La déclaration des heures de travail s'effectue en fonction des horaires travaillés par le collaborateur.
Ainsi pour calculer son temps de travail, l'employé doit tenir compte de ses dates de congés.
Par conséquent l'entreprise peut privilégier un logiciel de calcul des heures de travail qui intègre le suivi des congés payés.
La gestion des congés et absences constitue un sujet à part entière car il est question de mettre en place les règles de gestion RH pour l'acquisition et de décompte des congés.
La feuille de temps présentée par cet outil en ligne met en avant le volet calcul du temps de travail, plutôt que le calcul des jours de congés.
Lorsqu'une entreprise installe un logiciel qui calcule le temps de travail, les objectifs peuvent être divers et variés.
Si votre objectif consiste à suivre la récupération des heures, il faudra envisager le déploiement d'un logiciel qui calcule les heures supplémentaires et majoration à 25% ou 50% selon votre convention.
Dans ce cas, pour calculer ses heures de travail, le collaborateur doit se référer à la durée hebdomadaire de travail inscrite sur son contrat de travail.
Au niveau du logiciel RH, le calcul et la gestion des heures supplémentaires se basent sur le paramétrage du seuil hebdomadaire, afin de déclencher les heures supplémentaires.
Suivant la nature du contrat de travail du salarié, le seuil de calcul des heures supplémentaires peut être inférieur ou supérieur à 35 heures...Dans le cas où le seuil est inférieur à la durée hebdomadaire, dans le droit du travail français, l'on parle du calcul des heures complémentaires.
A noter que les heures supplémentaires peuvent faire l'objet d'une majoration. Exemple, les heures travaillées entre 35 h et 43 h sont majorées de 25 % et les heures au delà du contingent de 43 h, majorées de 50 %.
Concernant votre entreprise, vous devez vous appuyer sur votre convention collective ou accord d'entreprise pour déterminer les seuils par tranche horaire, ainsi que le taux de bonification pour la majoration des heures supplémentaires.
Nous vous présentons ici un exemple de calcul des heures supplémentaires d'un salarié travaillant 35h hebdomadaires :
(1) Heures hebdo déclarées 38 h
- Heures sup brutes pour le 1er seuil = 38h - 35h = 3 heures
- Heures sup après majoration = 3h * 25/100 = 0.75 heures
- Total heures sup = 3h + 0.75 = 3.75 heures
(2) Heures déclarées par l'employé = 45 heures
- Heures sup Seuil1 = 43 h - 35 h = 8 heures
- Heures sup Seuil2 = 45 h - 43 h = 2 heures
...soient 10 h supplémentaires brutes comptabilisées
- Heures sup après majoration = (8 * 0.25) + (2 * 0.5) = 2h + 1h = 3 heures
- Total heures sup = 10 h + 3 h = 13 heures
Dès lors que le process de comptabilisation des heures supplémentaires est en place, le logiciel qui calcule les heures peut alimenter un compteur pour tracer la récupération des heures.
S'il s'agit de la rémunération des heures sup, il faudra prendre en compte le taux horaire en fonction du contrat de l'employé.
Si vous souhaitez aller plus loin dans le calcul et la gestion des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser l'outil gratuit de calcul des heures supplémentaires, sous forme de simulateur heures sup proposé dans le panel de droite de cette même page.
Le champ d'application du calcul temps de travail est large car toutes les organisations n'ont pas les mêmes règles de suivi des temps.
Dans la législation française, l'on parle aussi du calcul et modulation temps de travail.
Ce mode de fonctionnement concerne les entreprises ayant une saisonalité dans leur planification d'activités, dans ce contexte l'employé travaille de façon plus ou moins soutenue en fonction de la période.
Exemple, sur les 6 premiers mois de l'année, le collaborateur effectue des semaines à 40h, et sur la 2ème moitié de l'année, il travaille 30 h par semaine.
L'objectif étant d'avoir une moyenne de 35h sur l'ensemble de la période annuelle.
Certaines organisations s'appuient sur les activités planifiées pour calculer le temps de travail.
Cela permet d'éviter la double saisie des heures de travail par le collaborateur.
Le but étant l'uniformisation de la gestion des heures de travail.
Parmi les logiciels gratuits de calcul temps de travail proposés par WORKHEURE, il y a le planning gratuit en ligne à télécharger. Celui-ci permet de spécifier jour par jour les horaires afin d'organiser le travail des salariés.
A défaut d'exploiter le logiciel de planning, la feuille de temps en ligne présentée ici, permet de spécifier d'un côté l'heure début et fin...Ensuite, l'outil propose le calcul du nombre total d'heures travaillées.
En règle générale, la feuille de temps enregistrée par le salarié est soumise à la validation du Manager RH.
Une telle fonctionnalité peut être facilement gérée par un logiciel de calcul horaire, de façon à intégrer le processus de saisie des temps, suivi de la validation par le Manager...Ce à travers un tableau de synthèse feuilles de temps et récapitulatif des heures effectuées par employé
Si vous ne disposez pas d'un système automatisé de calcul heure de travail pour effectuer ce genre de tâches, le logiciel de calcul horaire proposé par cette page peut assurer l'aspect pointage des heures, puis le téléchargement du fichier en version PDF à imprimer.
Le but de cette calculette temps de travail est de vous simplifier la vie en vous proposant un système d'agenda, en plus de la fonction addition des heures.
L'utilisation d'une feuille de temps au format excel nécessite de déclarer manuellement les dates rattachées à une semaine...Cela devient encore plus fastidieux lorsqu'il faut calculer le temps de travail sur le mois complet.
Cet outil de comptabilisation des heures vous permet de réaliser le total des heures par date, par semaine ou mensuellement.
Vous allez pouvoir gagner en temps et en efficacité par rapport à une feuille de temps version excel.
Outre l'aspect gestion des ressources humaines, le calcul des heures de travail peut concerné le suivi des temps par projet ou par activité.
Dans la plupart des cas, les heures de travail servent de base pour facturer les projets des clients ou encore piloter les activités au sein de l'entreprise.
A ce sujet, le logiciel de calcul temps de travail doit offrir une grande flexibilité dans la gestion des heures.
Cet outil en ligne propose de paramétrer la liste d'activités.
Et une activité peut représenter une mission ou un projet...Dans ce cas la feuille de temps en ligne peut générer le reporting temps passé par projet.
Plus qu'une calculatrice des heures de travail, cet outil permet aussi bien d'additionner les heures date par date, mais aussi la mise en place d'un tableau consolidé pour les heures travaillées par activité.
Le mode opératoire de suivi du temps de travail peut être différent en fonction de chaque entriprise. Voici quelques éléments de comparaison entre un logiciel de calcul des heures de travail et cette feuille de temps proposée gratuitement, sans inscription, ni création d'utilisateurs.
Il faut noter que WORKHEURE est édité par JOUROFF en tant qu'éditeur de logiciel calcul des temps destiné aux petites et moyennes entreprises.
En pratique l'approche logiciel de calcul temps travail permet d'intégrer plusieurs scénarios dans le suivi des heures de travail...Il est donc pertinent d'évaluer les bénéfices d'une application pour calculer les heures de travail, comparativement à la feuille de temps en ligne à télécharger.
Dans sa liste de solutions RH, l'éditeur JOUROFF propose un modèle freemium qui concerne un logiciel de calcul des congés payés gratuit, l'objectif étant d'accompagner les entreprises qui souhaitent découvrir l'apport des logiciels de calcul des temps pour le suivi horaire dans l'entreprise.
Si vous privilégiez la mise en place d'un logiciel qui calcule les temps au sein de votre entreprise, le collaborateur dispose d'une interface dédiée pour enregistrer ses feuilles de temps semaine par semaine...En parallèle le logiciel de calcul heure travail propose un tableau pour additionner les heures travaillées, ainsi que des exports périodiques.
Le calcul du temps de travail implique de mettre en place des règles de suivi des temps permettant à l'employeur d'assurer un suivi d'activité efficace pour l'ensemble des employés.
Le suivi des heures de travail impose à l'entreprise de faire respecter le repos conventionnel lié aux congés payés et absences.
Effectivement, le suivi du temps de travail consiste à mettre en place une gestion globale intégrant les contraintes d'organisation RH et de planification.
L'outil proposé dans cette page fonctionne comme un logiciel calcul temps de travail, grâce aux options avancées saisie des temps...Néanmoins, pour la gestion des congés et planification des activités, cet outil peut montrer des limites...Même s'il offre la possibilité au salarié de disposer d'un tableau de calcul des heures de travail, avec le cumul des heures effectuées par jour ou par mois.
En effet, le salarié peut suivre ses heures de travail de façon fiable.
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