Demande de congés via un formulaire à imprimer

Un outil demandes congés en ligne multi-fonctions

L'avantage de cet outil de demande de congés en ligne c'est la prise en compte de vos paramètres et règles de gestion congés.
A la différence d'un formulaire de domande de congés sous excel ou par fiche papier, cet outil propose le décompte des congés, de façon à déterminer avec précision le nombre de jours impactés par la demande congé du salarié.
Le calcul est donc fiabilisé pour éviter les approximations dans la comptabilisation des congés...Cela garantit une transparence entre l'employé qui fait la demande congés et le responsable RH qui réceptionne et valide les congés.
Liste des fonctionnalités de l'outil en ligne pour l'enregistrement des demandes congés :

♦ Paramétrage des jours travaillés via les paramètres d'entrée, par défaut le salarié travaille de lundi à vendredi
♦ Prise en compte des jours fériés dans la comptabilisation des congés
♦ Informations personnelles à inscrire sur le formulaire de demande congé à télécharger
♦ Possibilité d'insérer la signature du salarié dans la fiche congé à imprimer
♦ Planification des congés et absences date par date, ainsi que le décompte congés
♦ Rubrique pour inscrire le nom du responsable RH qui valide la demande de congés
♦ Téléchargement au format pdf de la feuille des congés

Choix de l'outil demande congés VS formulaire word à imprimer

Les avantages à utiliser l'outil demande congés en ligne

Nous avons imaginé et réalisé cet outil de demandes de congés pour permettre aux entreprises qui utilisent la version papier des demandes congés de découvrir les fonctionnalités d'un outil saas de congés.
En effet, la gestion des congés au quotidien est une tâche gourmande en temps, notamment lorsque cette gestion est faite manuellement.
Cet outil congé n'est qu'une première étape vers l'automatisation du processus congés. Néanmoins, vous disposez de plusieurs fonctionnalités avancées pour faciliter votre suivi de congés au quotidien.
A noter que la gestion des congés implique la prise en compte des paramètres de gestion de ressources humaines dans l'entreprise...tant sur l'aspect règles de gestion congés, que sur le plan organisationnel
L'avantage de cet outil en ligne de calcul congés payés est la notion de demande de congés associée au calcul congés. Effectivement l'outil congé effectue en même temps le calcul du nombre total de jours des congés pour une meilleure appréhension de la règle de calcul congés.

Les avantages de la fiche demande congés version à imprimer

La gestion de congés est un vieux sujet traité par les entreprises depuis fort longtemps...Ce sujet a vu le jour avant l'explosion des offres de solutions congés sur internet.
Les premiers outils saas de gestion de congés étaient des portails RH faits maison, généralement réservés aux grandes entreprises disposant de moyens d'achat de licence payante, ou faisant le choix de faire réaliser l'outil congés sur mesure, adapté à leurs besoins.

Pour les autres entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises (TPE et PME), les demandes de congés se faisaient ou se font encore via un formulaire papier.
Ce mode de fonctionnement présente un avantage qui est celui de définir son propre formalisme des données entrantes, c'est à dire que l'entreprise élabore de façon libre le tableau d'enregistrement des congés payés, répondant aux exigences de l'entreprise.

Le portail demande de congés en ligne mis en avant par cette page se veut générique, de façon à traiter les problématiques communes des entreprises...
L'outil congé propose les informations utiles pour formuler une demande congé, puis des zones de textes complémentaires pour la validation de la demande de congés par le Manager RH.

Utilisation d'un portail en ligne demande congés payés

L'outil demande congés en ligne proposé par cette page offre un module pour indiquer le type de congé.
En fonction des différents types de compteurs congés gérés par votre entreprise, vous pouvez définir une liste allant de congé payé, congé paternité ou maternité, gestion des RTT, congés spéciaux ou autres absences.

Pour le calcul des congés payés, ce formulaire en ligne ne propose pas de système d'acquisition mensuelle des droits à congés.
Si vos besoins vont au delà du simple formulaire de demandes de congés, notez que dans notre offre d'outils gestion du temps, nous proposons un portail RH de gestion des congés et absences permettant d'automatiser le processus de gestion des congés en partant de la demande de congés initiée par le salarié, le calcul des soldes de congés payés, jusqu'à la validation des congés par le manager.
Cette version complète de la solution saas congés premium est proposée à un tarif très attractif.
Pour avoir un 1er aperçu de notre portail RH en ligne suivi temps et congés, vous pouvez utiliser la version démo accessible via le bouton orange situé dans le panel de droite de cette page.
Vous pourriez ainsi bénéficier de toute la puissance de calcul de l'outil de gestion des vacances de vos salariés.