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Découvrez le logiciel congés qui permet de fluidifier les processus de gestion des vacances au sein de votre entreprise.
✓ Le salarié soumet sa demande congé depuis son espace en ligne
✓ Le responsable RH reçoit une notification par mail pour la validation
✓ L'application congés calcule automatiquement le solde des congés payés
✓ Le gestionnaire RH peut exporter les variables de congés pour la paie du mois
✓ Mode de calcul congés payés en jours ouvrables ou jours ouvrés, selon votre convention
✓ Prise en compte des congés payés des salariés à temps partiel
Le suivi des congés est une tâche importante dans la gestion administrative des employés.
Bien souvent, l'entreprise commence par mettre en place un fichier excel de gestion des congés, mais cela peut vite devenir fastidieux.
Notre outil vous offre une interface de gestion des absences qui se veut simple et intuitive pour automatiser le workflow des demandes de congés, initiées par les salariés, en passant par le calcul des soldes de congés.
Mais le programme automatique va encore plus loin pour vous simplifier la tâche au quotidien...
La gestion des congés en ligne que nous proposons donne la possibilité de paramétrer les règles de gestion des contrats et ressources humaines en lien avec votre convention collective pour vous faciliter la vie, par exemple :
♦ La comptabilisation des congés payés des employés à temps partiel se fait par journée ou demi-journée pour être au plus près de la réalité, sur les jours de repos temps partiel
♦ Le système mémorise les jours déduits implicitement pour le décompte en jours ouvrables...Le cas du samedi décompté en tant que jour ouvrable, même s'il n'est pas travaillé.
♦ Prise en compte des congés ancienneté, dans le but d'automatiser les jours acquis au titre de l'ancienneté, ce à chaque date d'anniversaire
♦ Quel manager valide les congés de telle équipe ? Ou bien, quel salarié a droit au compteur RTT ? Ce système d'automatisation RH vous apporte des réponses à toutes vos intérrogations, de façon intuitive.
♦ Les entreprises clientes qui utilisent notre solution sont satisfaits à 99% (voir avis clients)
♦ Notre outil de congés est complètement adaptable et compatible avec les règles de droit de travail de la plupart des pays, dont la France.
Vous pouvez paramétrer les règles sociales RH de la convention collective de façon simple et fluide.
♦ Nous vous accompagnons sur le long terme dans votre projet de digitalisation des congés payés, notamment en cas d'évolution des contrats ou de nouvelles embauches.
En effet, les entreprises ont tendance à privilégier les fonctionnalités techniques dans leur phase de recherche...Mais ce sujet sur le choix de l'outil RH nécessite un accompagnement car le droit du travail peut évoluer avec le temps.
A cela s'ajoute le paramétrage des contrats des salariés pour pouvoir s'aligner aux évolutions futures de votre organisation...Parmi les fonctionnalités du programme informatique de congés, nous pouvons citer :
º La gestion des congés d'ancienneté
º La prise en compte des jours de fractionnement, ainsi que la gestion des périodes légales de prise de congés.
º Le transfert automatique des soldes vers le CET (Compte épargne temps) pour les congés ou absences non pris
º Interface dédiée pour exporter les congés mensuels vers une fiche excel que vous pouvez télécharger, puis importer dans votre outil de paie
º Modification manuelle des compteurs et soldes congés. Par exemple : Ajustement des jours acquis par débit ou crédit
º Gestion de la visibilité des compteurs congés, suivant le profil du salarié, le site géographique, ou son statut
º Gestion des congés pour le suivi forfaits-jours ou suivi annuel
Suivant la version Premium ou Freemium du logiciel congés avec un abonnement gratuit, l'interface gestion des absences propose plus ou moins de fonctionnalités.
Dans la version starter, chaque employé visualise son planning individuel de congés annuels. Cela lui permet de maîtriser ses plages d'absences.
Cette version de planning congés individuel est très pratique, dans la mesure où ce planning offre une vue générale sur les 12 mois consécutifs.
L'autre avantage de notre solution RH, c'est la possibilité pour le salarié de voir en toute autonomie le décompte de ses congés, ainsi que son solde par pérode d'acquisition.
Cette version starter pour les petites entreprises, est beaucoup plus avantageuse qu'un fichier excel de calcul des congés.
Vous gagnez en efficacité car le processus des demandes de congés et calcul des soldes est automatisé.
Chaque collaborateur effectue sa demande depusi son application mobile ou son espace en ligne, puis le responsable RH reçoit une notification par mail...Il peut ainsi valider la demande congés, ou la rejeter en ajoutant un commentaire. En parallèle le solde congé est mis à jour.
Pour se faire une idée précise, vous pouvez dès à présent essayer la version premium de notre outil via le bouton ESSAI GRATUIT.
Cette version premium offre une simplicité dans le suivi des congés au quotidien.
Les compteurs et soldes de congés des employés sont traités par processus automatique, sans perdre du temps.
Vous disposez également d'une application mobile en téléchargement depuis les plateformes Google Play ou App Store pour suivre les vacances de façon collaborative.
Grâce à cette application de suivi des vacances, la planification des absences devient fluide, car vos employés peuvent réserver leurs prochaines vacances de chez eux à partir du téléphone mobile.
La version gratuite du logiciel gestion des absences reste pour le moins très intéressante car elle offre tout de même des fonctionnalités avancées pour suivre facilement les absences de vos collaborateurs.
Le responsable RH peut personnaliser l'interface utilisateur en paramétrant les règles de gestion congés relatives à la convention collective.
Les congés peuvent être gérés en mode jours ouvrables ou jours ouvrés, avec la possibilité de préciser le nombre de congés à acquérir mois par mois ou sur une année complète.
Exemple : Une acquisition mensuelle de 2.08 jours crédités en jours ouvrés, contre 2.5 jours ouvrables selon les cas.
L'outil offre la possibilité de définir les règle de gestion par fiche employé, ou simplement créer un profil spécifique de droits congés pour gérer la visibilité selon le statut du salarié ou le type de contrat.
La version gratuite de l'outil congés, tout comme la formule premium, offre une multitude d'actions manuelles pour ajuster ou transférer les soldes d'un compteur vers un autre.
La gestion des congés pour les salariés à temps partiel est disponible à la fois pour l'application gestion congés gratuit et la version payante.
Votre objectif est de faire un comparatif sur les logiciels congés ou faites vous de la veille pour identifier la meilleure application congés payés qui répondrait à vos besoins...
Pour vous aider dans cette démarche, nous proposons une version d'évaluation qui permet d'avoir un aperçu de notre outil de gestion des congés et absences.
Sur le net, l'on peut trouver des comparateurs de logiciels contenant plusieurs propositions d'outils RH... mais rien ne vaut la version d'essai en ligne, de surcroit gratuite, car le sujet gestion des congés implique des règles de gestion propres à votre structure.
Pour vous aider à comprendre comment paramétrer notre application de congés en version démo, notre équipe d'assistance utilisateurs est disponible pour vous accompagner, afin de vous donner les meilleurs conseils pour aboutir à un produit en adéquation avec les besoins de votre entreprise.
✓ Automatisation du processus demande congés de vos collaborateurs
✓ Gestion des congés spécifiques : arrêt maladie, les congés sans solde sans système d'acquisition, le congé parental etc.
✓ La gestion administrative des congés payés se trouve ainsi simplifiée
Notre Solution de congés en version gratuite s'adresse aux entreprises de moins de 10 salariés. De plus amples détails sur les conditions d'accès sont présentés en bas de cette page.
L'objectif étant de donner accès à ce type de logiciel aux entreprises qui s'interrogent sur la pertinence de la dématérialisation des demandes de congés, avec un abonnement mensuel de 0 €.
Cette formule dite Freemium propose des fonctionnalités basiques de gestion de congés, à savoir : l'automatisation des demandes congés et notification mail, la validation par le manger, le calcul des soldes, et l'export paie de fin de mois.
Même si elle n'intègre pas toutes les fonctionnalités, l'outil freemium pour la gestion des congés payés reste sans coût d'abonnement. Pour autant, vous pouvez automatiser le processus gestion des congés, en partant de la soumission du formulaire de prise de congés côté salarié, jusqu'à la phase de validation pour permettre au responsable RH d'approuver la demande de congé.
Ainsi, adopter un tel outil est beaucoup plus efficace que le tableaur excel de calcul des congés...ou les demandes de congés par fiche papier, même si vous vous appuyez sur un modèle téléchargé sur internet.
Le logiciel congés gratuit offre également un espace de paramétrage des règles RH complexes, en phase avec votre organisation.
La version premium permet quant à elle d'étendre la création d'autres congés spécifiques : Jours de fractionnement, ancienneté, compte epargne temps (CET) etc.
L'avantage d'un logiciel gestion des abences en ligne est que vous n'avez pas besoin d'installer ou de faire le téléchargement des packs d'évolution des nouvelles versions applicatives. Le paramétrage se fait directement depuis le serveur mutualisé hébergé dans le Cloud.
♦ En un clic, vous établissez le solde de tout compte pour avoir une photographie des soldes de congés, dans le cas d'une fin de contrat ou démission d'un salarié.
♦ Vous gérez le contingent des jours obligatoires à poser sur la période annuelle, pour les employés au forfait jours
♦ Fini les calculs répétififs ou les tâches chronophages, vous gagnez en productivité car tout le processus RH gestion des congés est automatisé
♦ Mise à jour automatique et instantanée des plannings des absences, dès validation par le gestionnaire ressources humaines
Pour avoir un réel aperçu de notre solution de gestion des absences, vous pouvez créer gratuitement un compte démo pour tester le logiciel en situation réelle, via le lien suivant :
Les outils de congés open source sont généralement en accès libre, puis gérés par une communauté des développeurs pour maintenir à jour le code informatique. Ces développeurs contribuent gracieusement au code source applicatif.
Bien que téléchargeable sans frais, les programmes informatiques open source offrent des fonctionnalités avancées, qui peuvent concurrencer les logiciels payants.
Pour autant, les outils open source nécessitent une mise en oeuvre relativement complexe car l'utiliateur se doit d'être autonome pour la mise en route et le paramétrage technique.
Sachant que la gestion de congés et absences requiert la prise en compte des règles RH de la convention collective.
Notre solution de congés en mode abonnement gratuit, bien que limitée en options, permet tout de même un déploiement rapide et une configuration intuitive des règles de calcul congés.
Voici les fonctionnalités disponibles dans l'offre gratuite :
La solution saas congés Starter offre une interface intuitive et des fonctionnalités très avancées pour faciliter la gestion des congés de vos employés.
Nous vous présentons ici un descriptif des fonctionnalités du Starter :
✓ Module de base de la gestion des congés...Avec une automatisation de la demande congé, à la validation par le DRH
✓ Vous pouvez gérer les congés à 2.08 mensuels jours ouvrés ou 2.5 par mois jours ouvrables..La gestion de conges online est fluidifiée !
✓ Calcul des congés payés intuitif pour les employés temps-partiel, à 90% ou à mi-temps. Notre approche de décompte congés est beaucoup plus intuitif que dans le fichier excel congés
✓ Possibilité de définir des règles personnalisées pour l'acquisition des congés payés, le crédit RTT, jours d'arrêt maladie, les congés pour les évenements familiaux. Ex : Congé maternité ou paternité...
✓ Processus d'approbation des demandes congés à travers une interface dédiée
✓ Les demandes congés et absences sont notifiées par mail...L'application congés payés offre une traçabilité du circuit de validation.
✓ Possibilité de définir quatre(4) niveaux de validation, suivant l'organigramme de votre entreprise ou les rôles de chaque responsable d'équipe
✓ Les soldes sont mis à jour automatiquement dès validation...Vous visualisez le tableau de synthèse des soldes CP via une interface simple et intuitive
✓ Opérations manuelles, type ajustement des congés en mode débit ou crédit...ainsi que les transferts de crédit de compte à compte
✓ Gestion des managers valideurs : quel manager valide les absences de quelle équipe...
✓ Gestion des profils et droits utilisateurs...Seul l'administrateur du compte accède aux compteurs des employés
✓ Tableau de synthèse générale pour maîtriser l'évolution des soldes salarié par salarié
✓ Possibilité pour le salarié de consulter son planning individuel de congés. Il peut ainsi se passer du planning congés excel
✓ Mis à disposition de l'agenda en ligne pour chaque collaborateur. Cet agenda représente le planning des absences côté salarié
✓ Possibilité d'exporter les congés pris au cours du mois, pour le traitement des soldes congés au niveau des bulletins de paie mensuelle
✓ Le fichier excel congés téléchargé lors de l'export peut être injecté facilement dans un SIRH de paie, car notre format d'export est personnalisable...
Entreprise TPE, basée en France de moins de 10 salariés.
Pour commencer, il faut se rendre à la page tarification et procédures !
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