Logiciel pointage des heures et temps de travail

Gestion du temps de travail - qu'est ce que c'est ?

En tant que logiciel de pointage des heures , notre solution saas RH temps de travail offre plusieurs fonctionnalités permettant à chaque entreprise de gérer facilement les heures travaillées par les employés.
Que ce soit pour gérer les heures d'un point de vue ressources humaines, ou la gestion du temps pour piloter les activités de l'entreprise.
De leur côté les salariés accèdent au logiciel moyennant un login et mot de passe, pour exploiter leur espace dédié contenant plusieurs modules, parmi lesquels : la consultation du planning, le suivi des congés, mais aussi la saisie des heures de travail.

L'entreprise peut ainsi s'appuyer sur l'automatisation du processus complet, de façon à implémenter un workflow déclaration par les salariés des demandes de congés ou soumission des feuilles de temps à l'endroit du Manager, qui se charge ensuite de valider ou rejeter.
Dans certaines organisation, les heures travaillées servent aussi à piloter les activités à travers des tableaux de bord de suivi analytique.
Dans ce cadre, notre solution saas temps de travail met en avant une gestion des temps intuitive pour le pointage des heures salariales, car chaque entreprise pourra définir en amont, sa base de données de suivi d'activité de façon à associer chaque ressource de cette base, à un contexte temps passé.

Avant de vous orienter vers un suivi des temps RH (gestion de la durée hebdomadaire des contrats), ou suivi analytique temps passé sur projet, il convient de bien définir votre contexte, à travers un listing des besoins ou cas d'utilisation :
✓ La saisie des heures de travail, existe-t-elle déjà dans l'entreprise ?
✓ Vos employés sont ils autonomes pour soumettre leurs feuilles de temps...Ou ce sont les Managers qui se chargent à remplir leurs fiches de temps
✓ Lorsque le salarié saisie ses heures, cela nécessite-t-il une validation par le responsable RH ? Si oui, à une fréquence hebdomadaire ou mensuelle ?
✓ Souhaitez-vous intégrer la gestion des congés dans le logiciel de pointage des heures salariales ?
✓ Votre entreprise est-t-elle concernée par la modulation du temps de travail ou annualisation ?
✓ Souhaitez-vous exporter des données vers la paie à chaque fin de mois ?
✓ Pour permettre aux salariés de saisir facilement leurs heures, projettez-vous l'utilisation d'une application mobile de type Android ou Iphone ?
✓ Le logiciel saisie de temps devrait-il permettre de comptabiliser les Tickets Restaurant ?

Gestion des heures sup via le logiciel saisie des temps

Pour la gestion des heures sup, la solution saas gestion des temps offre deux procédures de décompte des heures.

(1) Saisie des heures via le compte rendu d'activité :
Dans ce contexte, les employés saisissent le temps de travail toutes les semaines, le logiciel RH se charge ensuite d'effectuer le calcul des heures sup.
Pour ce faire, le salarié se connecte à son espace feuilles de temps et activités.
L'avantage d'utiliser cette approche est que la feuille de temps représente la source d'information pour pouvoir gérer d'autres composantes suivi des temps. Par exemple, la gestion des contrats de travail annualisés. Ce dernier cas nécessite en effet, d'enregistrer les heures travaillées au fil des semaines pour restituer le décompte annuel en fin de période.
Cette tâche peut être accomplie facilement à travers un logiciel d'annualisation du temps de travail.

(2) Si votre objectif final consiste à comptabiliser les heures supplémentaires à payer ou à récupérer, la saisie hebdomadaire du temps de travail peut s'avérer lourd pour le salarié...Dans ce cas de figure, notre solution saas propose un formulaire de déclaration directe des heures supp toutes les semaines ou de façon mensuelle :
Chaque employé peut ainsi déclarer librement les heures supp.
En privilégiant le formulaire de déclaration directe des heures sup, le salarié n'est plus obligé de saisir l'activité globale de la semaine à travers sa feuille de temps.

Règles de gestion du temps liées au suivi des des heures :

Le calcul des heures implique de spécifier la règle de déclenchement des heures supp travaillées au delà du contingent hebdomadaire contractuel. Pour cela, il faudra créer des seuils pour automatiser la règle de calcul :
º Le seuil de calcul pour les heures travaillées le dimanche
º Le seuil suivi horaire ou majoration pour le travail en jours fériés
º Le seuil de suivi horaire pour le calcul des heures supp conventionnelles (calcul heures hebdomadaires)
º Règle de gestion pour le calcul des heures à payer ou destinées à être récupérées

Dans certains cas, l'accord de travail ou la convention collective prévoit de ne pas payer les heures, mais de pouvoir les récupérer uniquement.

Gestion du temps et évolution de la convention collective

La gestion des temps saas doit pouvoir s'adapter en fonction des règles de gestion ou évolution du code de travail.
Les différentes organisations sont soumises à des conventions collectives ou accords d'entreprises qui déterminent les règles à respecter en termes de gestion des heures de travail.
En définitive, la gestion du temps de travail implique un ensemble de règles de gestion ou processus RH destinés à faire respecter les procédures légales en phase avec le droit du travail.
La gestion du temps de travail doit donc obéir au cadre légal du droit social, d'un point de vue organisationnel et administratif. En d'autres termes, chaque entreprise est tenue à faire respecter le temps de travail légal des employés.

La saisie des temps via le logiciel de pointage offre un espace de paramétrage avancé permettant d'adapter le logiciel au mode de fonctionnement de chaque entreprise, mais aussi la prise en compte des spécificités des contrats de travail en entreprise.
Vous pouvez ainsi gérer les employés avec des contrats au forfait-jours impliquant une saisie des temps par journée ou demi-journée travaillée...Combiné à un décompte annuel du total des jours travaillés
Par le même procédé, vous pouvez gérer les salariés en mode suivi horaire, avec une imputation des heures au niveau de leurs rapports d'activités via le logiciel CRA.

Organisation des heures de travail en entreprise

La gestion du temps de travail s'appuie sur l'organisation des heures à travers un processus correspondant au fonctionnement de l'entreprise.
En fonction du secteur d'activité de l'entreprise, le processus d'organisation des heures peut varier.
Par exemple, une entreprise évoluant dans le domaine d'édition de logiciels fonctionne le plus souvant en mode gestion de projets. Dans ce cadre, le suivi des temps consommés par projet est une fonction essentielle.
Ainsi, les collaborateurs, le plus souvent les développeurs de logiciels sont organisés par pôle R&D, ou par équipe projet.

Le travail s'organise autour du projet avec une allocation du temps prévisionnel ou chiffrage du projet.
Ce mode de fonctionnement existe aussi dans les logiciels saisie de temps pour bureaux d'études, ou gestion du temps par affaire, car le mode gestion des projets est mis en avant, d'autant plus que les cabinets d'architectes ou les entreprises d'ingénerie travaillent sur la base des portefeuilles projets complexes qui nécessitent un système de gestion de temps projet performant.
Dans la même lignée, nous pouvons parler des logiciels de gestion des associations car la gestion du temps et des activités est très marquée dans les associations, compte tenu du fait qu'il existe des projets subventionnés qui nécessitent un suivi analytique temps passé et du reporting pour justifier le financement des projets.

Cela dit, dans la plupart des entreprises l'organisation du temps de travail est beaucoup plus agile.
Bien souvent le salarié de statut cadre est autonome dans l'organisation de son travail, mais parfois l'entreprise peut passer par la mise en place d'un planning pour affecter des missions à chaque collaborateur.
Chaque entreprise pourra donc choisir la solution informatique la plus adaptée à ses contraintes organisationnelles.

Notre solution saas de saisie des heures offre plusieurs modules de gestion des ressources humaines et temps de travail par affaire...Parmi lesquels :

♦ Le planning des heures et suivi temps projet
Pour vous permettre d'avoir une vue générale des temps consommés, nous vous proposons un tableau de synthèse des heures imputables à chaque projet.
Notre logiciel de suivi des heures offre un modèle de données avec plusieurs niveaux de représentation, qui permet à chaque entreprise de modéliser son activité en fonction de son métier.

♦ Le planning de suivi des heures de modulation
Cette solution offre la possibilité de définir le quota annuel d'heures à travailler par employé, ou encore la mise en place d'un planning prévisionnel de modulation pour vous donner un repère dans votre suivi au quotidien.
Vous pouvez également vous appuyer sur la fiche de temps individuelle, par salarié, faisant apparaître les différentes ressources sur lesquelles déclarer le temps passé.
Grâce à la feuille de temps, le collaborateur peut déclarer de façon autonome les heures travaillées.
Il est important de proposer un espace digital intuitif au salarié afin d'avoir son adhésion dans le processus d'automatisation de la gestion du temps de travail.

♦ Outil gestion du temps pour le calcul des heures de récupération
Le collaborateur dispose d'un tableau de synthèse horaire lui permettant de maîtriser son crédit d'heures à récupérer.
La fonctionnalité de gestion d'heures supplémentaires passe par la déclaration des seuils de majoration relatifs au contrat de chaque employé.

♦ Gestion des heures et planification temps de travail
Comme évoqué plus haut, l'organisation des heures de travail peut passer par la planification des activités, qui peut également faire office de source de calcul des heures travaillées.
Notre portail RH propose un logiciel gestion des plannings qui permet d'affecter des tâches à chaque collaborateur.
Tous ces différents outils de suivi du temps vous facilitent la vie dans le suivi des heures au quotidien. Vous allez pouvoir automatiser le processus suivi de temps au sein de votre entreprise.

♦ Gestion des heures et export vers la paie
La gestion du temps des ressources humaines nécessite une extraction des variables paie de fin de mois.
Le logiciel temps de travail que nous proposons vous offre cette possibilité pour pouvoir s'interfacer avec les logiciels de gestion de la paie, à savoir SILAE, SAGE ou d'autres outils de ce type.
L'échange d'information entre le logiciel paie et le module gestion temps se fait sur la base d'export vers un fichier excel gestion du temps, puis importation des données au niveau du logiciel Paie.
Certains éditeurs paie offrent des API en tant que moyen de connexion pour permettre l'échange de données entre les deux portails RH.

Champs d'application du logiciel suivi du temps de travail

Le logiciel suivi du temps que nous proposons permet de digitaliser le suivi des heures, sur l'aspect gestion des employés ou le suivi temps projet.
Suivant les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser tous les modules ou composer à la carte le logiciel suivi du temps adapté à vos besoins. Notre solution peut être déployée dans les différents cas suivants :

♦ Temps de travail pour suivre les heures travaillées sur chaque projet
♦ Suivre les heures sur les activités répertoriées dans votre entreprise
♦ Logiciel suivi du temps en ligne synchronisé au tableau de suivi des congés payés
♦ Gestion des heures dans le cadre de suivi des jours de récupération ou RTT.
♦ Suivi des heures pour le calcul et majoration d'heures supplémentaires.
Par exemple: 35 h à 43 h, majoration 25%, puis au-delà de 43 h, taux de majoration à 50%
♦ Gestion du temps pour le calcul de la modulation temps de travail
♦ Gestion des temps saas pour la modulation des heures de travail
♦ Gérer le temps pour pouvoir suivre les heures travaillées au delà de la durée hebdo.
Par exemple : Suivi des contrats des salariés de 35 heures ou 39 heures hebdomadaires
♦ Logiciel de temps de travail pour facturer le temps passé sur un projet
♦ Gestion du temps intégrant le suivi budgétaire, à savoir le coût de la masse salarial lié au temps passé
♦ Gestion des heures de travail pour piloter les projets des clients.

Vous pouvez dès à présent tester gratuitement notre logiciel temps de travail pour avoir un aperçu des fonctionnalités offertes.
Nous vous offrons la possibilité de créer un compte de démo gratuit en tant que version d'essai du logiciel saas.

Découvrez les fonctionnalités du logiciel suivi des temps