Gestion en Ligne

Gestion du temps & outils RH gratuits Simplifiée

Workheure propose une suite d’outils gratuits et performants pour la saisie des temps, le suivi d’activité, les heures supplémentaires et la planification RH.
Pensés pour les salariés, managers et responsables RH, nos outils automatisent vos calculs d’heures en quelques secondes.

Outils gratuits de saisie des temps

Planning activités cliquez

Planning gratuit pour la déclaration du temps de travail. Planifiez l’activité hebdomadaire de vos salariés, renseignez chaque tâche puis téléchargez simplement le planning en PDF.

Planning des absences cliquez

Maîtrisez les périodes d'absences de vos collaborateurs avec ce planning congés gratuit. Déclarez la liste des salariés et indiquez les dates de congés ainsi que les absences prévues.

Simulateur congés payés cliquez

Le décompte des congés simplifié grâce à ce simulateur en ligne. Définissez vos règles de calcul cp, puis l’outil apprécie automatiquement vos droits congés de manière simple.

Heures supplémentaires cliquez

Calcul automatique des heures supplémentaires en ligne. Cet outil permet de déclarer le volume horaire weekly et de définir les seuils afin d’obtenir un calcul heures supplémentaires clair.

Feuille d'heures en ligne cliquez

Feuille d'heures en ligne pour la saisie des temps. Vous êtes salarié ou Manager RH, cet outil gratuit vous permet de calculer les heures travaillées facilement et rapidement.

Demande congés cliquez

Alternative simple à la gestion des congés. Ce formulaire permet de déclarer les dates, d’obtenir le nombre de jours comptabilisés et d’imprimer la demande pour votre Manager RH.

Comment ça fonctionne ?

Le suivi des temps de travail est un ensemble de procédures et outils pour comptabiliser les heures effectuées par les salariés.
Grâce à la mesure du temps passé, l’entreprise dispose d’une vue générale sur le temps affecté aux différentes activités.

Pour autant, les usages diffèrent d’une entreprise à une autre.

La saisie des temps de travail demeure un vaste sujet, avec plusieurs déclinaisons :

Suivi de projet

Planification des activités

Organisation et suivi des tâches

Gestion des heures supplémentaires

Suivi des heures planifiées

Modulation des heures de travail

Gestion des congés et absences

Facturation au temps passé

Qu'est ce qu'un outil de pointage d'heures de travail ?

Une pointeuse horaire est un outil informatique de dématérialisation du temps de travail qui facilite la traçabilité des heures effectuées par les salariés d’une entreprise.
Dans le droit de travail en France ou en Europe, la gestion des heures est une obligation pour les entreprises.
Pour faciliter la collecte des temps passés, l’entreprise peut installer un outil de pointage des heures pour indiquer le volume horaire contractuel par salarié, ainsi que le respect des quotas d’heures à effectuer.

Comment installer un outil de pointage des heures ?

De plus en plus d’entreprises privilégient l’utilisation des solutions web pour la gestion des ressources humaines.
Dans ce contexte de solution en mode SaaS, l’installation d’un outil de pointage ne nécessite pas de prérequis informatiques, comme cela pouvait être le cas auparavant, avant internet.
Ainsi, en adoptant une pointeuse horaire en ligne, le paramétrage de l’outil se fait rapidement car les utilisateurs se connectent à un portail RH mutualisé avec des procédures pré-établies.
La connexion à l’interface saisie des heures se fait au travers d’un canal web sécurisé (protocole https), avec email et mot de passe personnel, pour chaque utilisateur.
Nous sommes loin de l’époque où l’installation des outils RH de gestion d’entreprises se faisait directement sur le système d’exploitation windows ou linux, avec l’obligation de faire intervenir un informaticien.

Toutefois, pour réussir son projet de dématérialisation des heures de travail, il est recommandé d’établir un cahier de charges en bonne et due forme qui spécifie vos besoins en termes de suivi des heures travaillées des employés.
Pour vous faciliter la tâche dans l’élaboration de votre projet de déploiement d’outil de pointage, nos ingénieurs informatiques ont développé ce portail d’outils gratuits de gestion des heures de travail, pour vous permettre d’avoir une vision claire sur les avantages d’une pointeuse horaire en ligne, avec une automatisation du décompte des heures.

Gestion des heures de travail, mise en place...

Heures supplémentaires

Si votre besoin en saisie des temps est orienté gestion des ressources humaines, il convient de définir dans un premier temps, le formalisme permettant de collecter les informations pertinentes.
Selon les cas, les informations peuvent porter sur les indicateurs de gestion des congés et absences, le calcul des heures supplémentaires, la modulation des heures de travail, ou le suivi des salariés en forfait jours.
Cet état des lieux permet de s’orienter vers un compteur heures de travail adapté à votre situation.
A noter que le portail Workheure proposé gratuitement, permet de couvrir une bonne partie de ces besoins…parmi lesquels :

La feuille de temps en ligne pour compter les heures annuelles sous forme de contingent horaire
Calculateur des soldes CP, avec des fonctionnalités avancées...du même type qu'une solution RH de gestion des absences
Décompte des heures de récupération à travers un simulateur en ligne multi-fonctions
Planification RH et suivi d'activité
Le planificateur des vacances en ligne
Formulaire de demande congés soumis à validation par le responsable RH de niveau 1 ou 2.

Suivi d'activité ou temps sur projet

Dans le cas où le projet de suivi des temps consiste à gérer le temps passé par activité, il est recommendé de privilégier une solution de saisie des temps et activitéts).

L’intérêt d’un outil de ce type est la mutualisation des temps de travail RH et le suivi d’activité.
Cela vous évite de multiplier les process, à savoir la mise en place d’un outil RH temps de travail d’un côté, et le suivi des activités de l’autre.

Planification des activités et suivi des tâches

Le domaine de la planification concerne les entreprises qui ont des contraintes de délégation et suivi de tâches, jalons, dealine…

Le plus souvent dans les métiers IT avec de la gestion de projet ayant de fortes contraintes en terme de livrable et délai de livraison.
La gestion de projet peut également se focaliser sur le temps passé, et c’est à ce niveau que les outils gratuits proposés par le portail RH workheure peut aider à assurer une traçabilité des informations.
Par exemple, l’outil RH de pointage des heures représenté par la feuille d’heures, offre des fonctionnalités de type : paramétrage des activités, options de saisie des temps, à savoir le nombre d’heures effectuées, heure de début et fin…

Conseils outils