Logiciel de gestion des plannings

Planifiez vos ressources humaines en toute simplicité grâce à notre logiciel de planning

Affectation des tâches, puis visualisation par collaborateur

Maîtrisez le planning des présences par employé, par plage horaire

Prise en compte du suivi des heures annuelles

Gestion des plannings en multi sites géographiques

Gestion des congés combinée à la gestion des plannings

Gestion des heures-sup via le logiciel planning

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Qu'est ce qu'un logiciel de planning ?

Un logiciel planning est un outil d’aide à la planification des heures de travail qui permet de maîtriser la disponibilité des ressources dans le cadre d’une gestion de projet ou pour le suivi des présences du personnel.
Le logiciel de planning offre une vision large sur les étapes de réalisation d’une mission de travail.
Il s’agit d’un plan d’actions détaillé permettant d’anticiper l’occupation ou l’affectation des ressources.

Pour simplifier la planification de vos ressources humaines ou activités, nous vous offrons un outil de planning qui permet à la fois la gestion des heures de travail, notamment : la gestion des congés, l’affectation des tâches par projet, le suivi de la modulation, ou encore la récupération des heures.

En effet, notre système de planning vous permet de mutualiser le suivi d’activité et la gestion du temps des ressources humaines.

Gestion des plannings de présence

La planification des ressources passe avant tout par la mise en place d’un logiciel intuitif…
La force de notre solution en ligne de gestion des plannings réside sur les interfaces multiples, parmi lesquelles le planning de présence, qui offre une vue orientée créneaux horaires.
Le planning de présence permet de maîtriser les plages horaires travaillées, ou les créneaux de pause ou d’absence.
Cette vue est intéressante pour les entreprises dans lesquelles un créneau horaire non affecté peut s’avérer critique…Le cas d’un service d’accueil par exemple.
C’est la raison pour laquelle le planning de suivi des présences propose un fractionnement des plages horaires par pas de 15 minutes, afin de mettre en évidence les créneaux libres par salarié.

Voici les autres fonctionnalités offertes par l’outil de planification des présences :

Le cumul d'heures hebdomadaire par salarié

Le temps de travail contractuel (durée hebdomadaire)

L'écart entre les heures planifiées et les heures restantes pour maîtriser les heures supplémentaires prévisionnelles. Mais aussi le décalage horaire du salarié planifié partiellement.

Le nombre de salariés planifiés par créneau horaire (cumul employés)

Affichage du planning par collaborateur

Dans le domaine de la gestion des ressources, le manager souhaite avoir une vision du planning à 360°.
Ainsi, l’outil de planning doit offrir plusieurs types d’affichages pour visualiser les activités par employé.
La vision salarié permet de maîtriser en même temps les indicateurs de suivi RH, directement dans le logiciel planning.
Le responsable RH doit veiller au strict respect de la durée hebdomadaire du travail, généralement 35 heures.
C’est la raison pour laquelle le logiciel lui offre un tableau de synthèse des heures globales planifiées ou le reste à planifier.

Affichage du planning par site géographique

Pour les entreprises qui disposent de plusieurs sites, notre outil de planning propose la planification des missions par site.
Vous allez ainsi maîtriser : Quel collaborateur, quelle mission ? où et quand ?
La notion de multi-sites peut s’avérer importante lorsque l’entreprise possède plusieurs agences ou plusieurs magasins avec des salariés itinérants.
Le muti-sites peut donc s’appliquer dans le cas où les salariés ont plusieurs lieux de travail, ou dans le cas où l’entreprise gère des plannings sur différents sites avec des responsables d’équipe par site.

Un remplissage de planning simplifié

L’une des questions essentielles en matière de gestion des plannings, c’est la facilité de remplissage ou de modification du planning.
Pour vous faciliter la tâche, notre logiciel de planification offre une option de type création en masse encore appelée affectation Multi-Evénements. Ce module ressemble à une fiche de temps permettant de définir les activités de la semaine ligne par ligne, ainsi que les créneaux horaires, puis l’enregistrement en un clic de toutes les activités planifiées.
Grâce à cette fonctionnalité de remplissage de planning en masse, vous pouvez dupliquer les semaines facilement, de façon à accélérer la saisie et gagner en productivité.
Il en est de même pour la modification de votre planning car vous pouvez réaffecter en un clic, l’activité d’un salarié vers un autre…Une sorte de glisser-déposer intuitif !
Si vous utilisiez jusqu’ici, un planning excel, ce genre de fonctionnalité de remplissage marque un vrai tournant car vous gagnerez en temps et en efficacité. L’objectif de notre outil est de définir un modèle de planning réplicable à souhait…Il ne vous reste plus qu’à télécharger le planning vers un fichier PDF pour pouvoir l’imprimer en version papier.

Logiciel de planification qui gère les heures de travail

La gestion des plannings est fortement liée à la gestion du temps.
Notre système de planification des heures s’appuie sur un système GTA (suivi des temps et des activitrés) vous permettant de planifier tout en intégrant le suivi des heures par projet ou par collaborateur.
En matière de gestion des activités, nos ingénieurs R&D ont imaginé un système adaptable qui permet de modéliser des portefeuilles de projets sur lesquels va s’appuyer la planification des ressources.
Notre objectif est de combiner logiciel planning et analyse des activités.

Planning en ligne du personnel et suivi temps passé

Notre technologie est basée sur la Gestion des activités et Suivi analytique temps passé.
Le principe est simple : Je modélise…je mesure !

Notre logiciel des plannings s’appuie sur un modèle de données adaptable, mis au point par notre équipe de développeurs.
En amont du logiciel planning, chaque entreprise peut modéliser son activité ou ses projets, jusqu’à 6 niveaux de représentation.
Exemple : Clients, portefeuilles, projets, sous-projets, catégories, activités génériques.

A l’arrivée, notre outil de planification offre la décomposition du temps passé à travers une interface intuitive.
Ce procédé innovant a d’ailleurs pu être décliné à d’autres cas d’utilisation dans le domaine de la gestion du temps.
Par exemple, la modulation des heures de travail.
Les entreprises peuvent ainsi mutualiser Suivi d’activité et gestion du temps de travail RH.

L’autre fonctionnalité offerte par le logiciel de planification c’est la gestion de plan de charge.
C’est à dire, d’un côté vous avez le suivi du « temps passé, » et de l’autre, le suivi du « temps prévisionnel ».

Le plan de charge est certes connu dans le monde des logiciels de gestion de projet, mais notre solution de planning vise va le vulgariser, car à partir du planning du personnel, il devient possible d’avoir la vision plan de charge projet ou activité.
Exemple : Une entreprise de service qui fait des plannings pour gérer les présences et les heures sup des salariés, pourra se servir de ce même planning pour la gestion des ressources, c’est-à-dire, le suivi de la charge prévisionnelle par pôle, par service, par activité etc…

Logiciel planning qui gèreles heures supplémentaires

Suivant la même approche de mutualisation des congés et planification, le logiciel de planning propose un module de gestion des heures supplémentaires.
Le processus standard que nous proposons consiste à synchroniser les informations du planning d’équipe et la feuille de temps individuelle, que le salarié peut ajuster et soumettre au responsable RH pour validation.
Ce principe qui consiste à passer par la feuille de temps vise à faire confirmer par le salarié, les heures effectivement travaillées.
Par conséquent, ce n’est qu’après validation que les heures sup sont calculées et affichées pour le salarié.
Cependant, le logiciel planning est en mesure de calculer les heures sup à partir des données du planning, sans nécessairement transiter l’information par la feuille de temps.
Dans ce contexte, l’on parle des heures supplémentaires prévisionnelles.
Cela permet de mieux anticiper les choses, de façon à planifier les ressources tout en évitant les heures sup excessives constatées à la fin du processus, lors de la validation des heures.
Pour calculer les heures sup, notre solution s’appuie sur le paramétrage des seuils hebdomadaires conformément au contrat du salarié.
Suivant les règles de calcul prévues par la convention collective de chaque entreprise, le logiciel s’adapte pour restituer le bon calcul, avec la prise en compte des majorations des heures.

Gestion des plannings et suivi du temps

Notre solution en ligne de planning employés donne la possibilité d’affecter les tâches, pour ensuite calculer les heures planifiées.
Cette approche vous permet de suivre la durée de travail conventionnelle en même temps que la gestion des plannings.

Le système propose un seul point d’entrée, à savoir l’outil de planning…A l’arrivée, vous disposez d’un tableau de synthèse avec plusieurs filtres possibles.
Vous pouvez organiser le temps de travail par salarié, par projet ou par activité. Avec des filtres périodiques, de façon à extraire des relevés d’heures mensuelles ou annuelles.

Gestion des ressources matérielles à travers le logiciel planning

Outre la planification du personnel, notre outil offre la possibilité de planifier les ressources de tout genre.
Vous pouvez par exemple créer un planning associé à un véhicule ou salle de réunion.
Effectivement, notre outil de planification a été conçu de façon à définir une ressource en tant qu’entité qui regroupe des attributs.
Ainsi, dans le domaine de la gestion des ressources humaines la ressource est de type employé, mais vous pouvez élargir le concept pour établir vos plannings sur les ressources matérielles.

Les champs d'application du logiciel de planning

Dans le top 3 des critères de sélection d’un logiciel de planning des employés, il y a notamment l’intuitivité.
Car un planning est voué à des modifications récurrentes compte tenu du fait que les créneaux horaires peuvent varier à tout moment.
C’est la raison pour laquelle un logiciel qui regroupe plusieurs modules devrait être privilégié.
Dans le cadre de notre outil de planning, nous mettons l’accent sur la gestion du temps de travail associée à la planification des ressources.
Voici une liste des domaines d’application de notre outil de planification :

Gestion des plannings pour le suivi des présences

Logiciel de planning des heures de travail pour calculer le temps passé par projet

Planning congés et gestion des absences...avec possibilité de télécharger le planning pdf ou excel.

Planning des ressources et récupération des heures

Logiciel de gestion des plannings avec prise en compte des heures supplémentaires, et la majoration par tranche horaire.
Ex. Durée hebomadaire de 35 heures et 43 heures, majoration 25%, et au-delà de 43 h, majoration de 50%

Gestion des plannings pour le suivi de la modulation annuelles des heures

Planning en ligne et modulation des heures mensuelles, trimestrielles ou semestrielles

Gestion des plannings pour le suivi du compteur annuel de récupération des heures.

Planificateur des activités facturables ou facturation au temps passé

Outil de planning pour le suivi budgétaire lié au temps passé par projet

Planning pour la gestion du plan de charge ou gestion des ressources par projet.

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