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Besoin d'un planning heure de travail en ligne pour la gestion des temps du personnel ?
La planification temps de travail intégrant une gestion des activités par salarié...ce planificateur est une alternative au SIRH de gestion des temps de travail.
Nous vous proposons un planning en ligne qui ne nécessite aucune inscription, ni création des comptes utilisateurs.
Une planification des activités simplifiée...
º Pour créer le planning heure de travail, vous indiquez les noms des collaborateurs affectés aux différentes activités
º Ce planificateur des horaires de travail offre la possibilité de définir les activités ou types de missions
Plus qu'un simulateur planning, nous vous proposons un planificateur fonctionnant comme un organisateur de tâches, avec la possibilité de définir les données d'entrée.
En fonction de vos contraintes d'organisation et gestion de temps, vous pouvez générer un planning hebdomadaire ou créer un planning mensuel à télécharger.
La mise en place d'un planning implique de prendre en compte les règles de gestion des horaires de l'entreprise. Pour cela votre planning heures de travail peut afficher plusieurs types informations à la fois.
Il faut également noter que le planning activités des collaborateurs peut varier d'une période à l'autre.
Mieux q'un planning sous excel, ce planificateur d'horaires permet de cibler la période grâce à un système de navigation à base du calendier. Vous pouvez sélectionner l'année, puis la liste déroulante permet de naviguer vers le mois souhaité.
Voici la liste des fonctionnalités disponibles :
♦ Module de création des salariés, à définir librement en fonction des personnes à afficher sur le planning
♦ La liste des activités ou missions à planifier...cela dépend de vos contraintes gestion des temps et activités
♦ La vue hebdomadaire du planning, pour le suivi des temps de travail de la semaine
♦ Identification des numéros de semaines, afin de faciliter la navigation ou l'affichage de la semaine de travail cible
♦ Planification temps de travail sur le mois complet, permettant une réelle prise en compte de vos contraintes gestion des temps
♦ Possibilité d'ajouter dynamiquement les activités journalières, grâce au bouton plus (+)
♦ Comme dans une appli de planification avancée, ce planificateur offre un bouton en forme de flêche pour la duplication des lignes date par date
♦ Possibilité de sélectionner l'heure de début et l'heure de fin de chaque activité
♦ Calcul de la synthèse temps passé journalier (nombre d'heures planifiées)
♦ Téléchargement de la feuille de temps en version PDF
Le planning d'organisation du travail doit intégrer les absences des salariés. Pour cela, il convient de maîtriser la disponibilité des ressources avant d'affecter les activités.
Cela implique la prise en compte des demandes de congés exprimées par les salariés...ou encore la disponibilité des collaborateurs par rapport à d'autres activités déjà planifiées.
Le responsable de la planification des activités se doit de regrouper les informations concernant la disponibilité des ressources humaines.
En général les entreprises utilisent un SIRH dédié à la gestion des congés et absences, de façon à centraliser les demandes congé des salariés, ainsi que le calcul des soldes congés.
Pour ce type de besoin, vous pouvez vous tourner vers un SIRH de gestion des temps et suivi de congés ou tout simplement utiliser un tableau excel pour le suivi de congés payés et absences...
Une fois que vous avez recueilli les informations nécessaires sur la disponibilité des ressources, il devient plus aisé d'affecter les missions via le planning horaire de travail.
Le planificateur en ligne peut aider à réaliser cette tâche, sachant que la liste d'activités à définir peut contenir des tâches qui représentent les absences.
Plutôt que de renseigner ces informations dans un tableau excel, le planning heure de travail permet d'avoir une vision globale, à la fois sur les périodes de congés et les activités.
Le planning horaire de travail en ligne ne nécessite aucune création de compte.
Vous pouvez prévisualiser votre planning d'activité en ligne depuis l'interface de création des activités...Ce générateur de planning s'affiche comme une feuille de temps, avec une création des tâches ligne par ligne.
Il faut associer le nom du salarié et la tâche définie au préalable via le tableau des activités.
Le module de paramétrage des activités donne une grande flexibilité dans le suivi d'activité, comme on peut le voir dans un SIRH complet de gestion des temps et des activités, encore appelé Solution Saas GTA.
Si le planning heure de travail est destiné à être imprimé ou partagé avec les employés, il faut s'assurer que les activités par salarié sont bien répercutées, afin d'éviter les erreurs d'appréciation du planning. Cela peut induire les collaborateurs en erreur et complexifier l'organisation du travail de votre personnel.
Pour plus de clarté, le générateur de planning propose plusieurs fonctionnalités et modes de lecture :
º Visualisation des activités par salarié date par date
º Le planning heures de travail hebdomadaire, avec une navigation par numéro de semaine
º Ciblage de l'année pour permettre la planification à une date antérieure ou postérieure à la période en cours
La planification des activités est un sujet délicat car elle impacte l'organisation des temps de travail de l'entreprise.
A partir du moment où les activités sont affichées sur le planning heures de travail, le collaborateur l'intègre dans son agenda.
Le but du planning horaire de travail est de fiabiliser les informations, et d'offrir une solution de suivi des temps de travail intuitive.
Ainsi vous gagnez en temps et en efficacité car le planning des activités s'appuie sur un système de calendrier intégré, avec une précision des dates de chaque période concernée.
Contrairement à un planning heures de travail sous excel, il n'est plus question de déterminer les dates par vous même car ce planning heure de travail le fera à votre place.
Il faut tout de même noter que le tableau planning sous excel a l'avantage de regrouper plusieurs autres informations qui vont au delà de la gestion des temps et des activités (GTA).
En effet, si votre gestion des temps et suivi d'activité doit intégrer une gestion des ressources humaines, il est possible de compléter le tableau excel avec les informations personnelles des salariés, mais aussi des formules macro excel pour le calcul des congés payés et d'autres informations de suivi du personnel.
Après la création du planning gestion des temps et activités, l'objectif c'est qu'il soit présenté à l'ensemble des salariés.
A cet effet, le planning horaire de travail propose une fonctionnalité de téléchargement du planning en version PDF. Vous pouvez ensuite imprimer le planning pour le diffuser dans votre entreprise.
Pour les solutions de partage du planning auprès des salariés, vous pouvez vous appuyer sur un espace partagé via le réseau informatique de l'entreprise, ou à travers un système de stockage en ligne spécialisé, de type Google drive.
Le planificateur horaire proposé par cette page doit être considéré comme une solution alternative à la mise en place d'un système d'organisation de tâches avancé généralement utilisé par des entreprises qui disposent de plusieurs équipes de planificateurs.
Un planificateur de ce type implique l'achat d'une licence permettant d'accéder à la version premium.
Si vous souhaitez avoir un aperçu du SIRH de gestion des temps complet, ce portail vous propose un lien situé sur le panel de droite permettant de générer un compte démo du SIRH gestion temps...Cela vous permet de découvrir les fonctionnalités avancées en matière de gestion des temps et suivi d'activité.
Effectivement, notre planificateur horaire du personnel dans sa version premium offre une gestion des heures avec une approche globale de suivi des ressources humaines.
Si votre entreprise a des besoins spécifiques de gestion des temps, vous pouvez exploiter les modules : suivi des heures de travail et heures supplémentaires, le sirh de gestion des congés et absences, ou encore le module de calcul temps travail dans le cadre de la modulation des heures.
Un emploi du temps de travail doit intégrer la gestion d'absences afin d'avoir une vue d'ensemble sur la planification des horaires du personnel.
Notre solution RH offre un agenda avec deux(2) options possibles, à savoir le mode planning de présence, ou suivi des absences.
le mode agenda permet la planification des heures du salarié, et le mode congés permet de poser ses congés via la même interface du planning.
Grâce à cette mutualisation saisie des heures et prise de congés, notre générateur de planning vous fait gagner en efficacité, car fini les aller-retour entre le planificateur de travail et le système de gestion des absences.
Pour les entreprises qui ne souhaitent pas utiliser notre solution premium d'organisation des tâches, il y a la possibilité d'utiliser ce planning gratuit proposé à travers cette page.
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